Huishoudelijk reglement van en voor Urban Movement Zeeland

Iedere trainer, lid, ouder/verzorger en andere betrokkene wordt geacht om van dit reglement op de hoogte te zijn en dit te respecteren!

1. Lidmaatschap

• De eerste 2 trainingen zijn gratis, dit zijn proeflessen

• Voor de derde les (na de 2 proeflessen) moet een lid worden ingeschreven tenzij dit anders vermeld wordt door de hoofdtrainer.

• De contributie wordt aan het begin van de maand afgeschreven

•De contributie van de eerste maand wordt berekend door het totaal bedrag van contributie gedeeld door het totaal aantal trainingen, dat bedrag keer het aantal trainingen die er die er gegeven worden die maand na de inschrijving.

• Zorg dat het inschrijfformulier juist is ingevuld met toestemming van een ouder/verzorger indien het lid nog minderjarig is.

• Eenmaal ingeschreven krijg je een bericht van ons dat het lidmaatschap is geaccepteerd.

• Bij de versturing van het online formulier verklaart u akkoord te gaan dat u of uw kind deelneemt aan de training, wedstrijden en andere activiteiten binnen Urban Movement Zeeland.

• Een abonnement is per maand en is per maand opzegbaar (via de e-mail).

• Lidmaatschap en contributie zijn op jaarbasis berekend en gaan ook door in de zomer,- herfst,-, kerst,- en voorjaarsvakantie.

• In de vakantieperiode liggen de reguliere trainingen stil.

2. Toegankelijkheid

• Op turnvloeren of air-tumbling banen mogen geen sportschoenen gedragen worden.
• Toeschouwers kunnen plaatsnemen op aangewezen plekken in de trainingshal of blijven buiten de trainingshal.
• Overleg met de trainer is voor of na de les mogelijk, met uitzondering kan dit ook tijdens de les als er bijvoorbeeld een gevaarlijke situatie ontstaat waarvan gedacht wordt dat de trainers niet op de hoogte zijn.

3. Trainers
• Afwezigheid dien je z.s.m. te melden bij de hoofdtrainer of in de desbetreffende WhatsApp groepsapp waar de desbetreffende hoofdtrainer in zit.
• De trainer dient op tijd in de zaal aanwezig te zijn (minimaal 5 minuten van te voren). Zij moeten op de hoogte zijn van hetgeen wat in het reglement staat en zich daaraan houden.
• Plaats op het einde van de les alle gebruikte materialen terug op de aangeduide plaats.
• De hoofdtrainer van de groep is verantwoordelijk voor de communicatie naar deelnemers en ouders.
• Treedt respectvol en loyaal op ten opzichte van de organisatie, haar leden en andere betrokkenen.
• Trainers dienen aanwezig te zijn op de trainersvergaderingen. Indien dit niet mogelijk is geef je dat tijdig door.
• Trainers nemen actief deel aan de activiteiten die de organisatie organiseert. Dit is niet alleen de taak van een beperkt aantal trainers.
• Onthoud je van elke vorm van (macht)misbruik tegenover de jonge sporter, zowel fysiek, mentaal als verbaal. Je bent op de hoogte van het veilig sportklimaat.

4. Leden
• De leden dragen gepaste sportkleding. Spijkerbroeken of andere broeken met ritsen zijn niet de bedoeling i.v.m. het mogelijk beschadigen van trainingsmateriaal. De leden betreden de trainingshal met zaalschoenen of op blote voeten.
• Leden dienen op tijd aanwezig zijn op de training. Indien je niet komt moet je je afmelden bij een trainer.
• Uiterlijk 5 minuten na de les zijn de ouders weer verantwoordelijk voor hun kind.
• Ga respectvol om met de spullen van Urban Movement Zeeland en derde partijen.
• Gebruik de toestellen en trainingsmaterialen waar ze voor bedoeld zijn.
• De douches niet zonder reden aanzetten.
• Er wordt niet gevochten of op een andere manier aan elkaar gezeten.
• We blijven van elkaars spullen af.
• Urban Movement Zeeland is niet aansprakelijk voor het kwijtraken van eigendommen van de leden.
• Vloeken en grof taalgebruik is niet toegestaan.
• In de gangen lopen we rustig.
• Tijdens binnenkomst of tijdens een pauze wordt er plaats genomen op de aangewezen plekken, maar nooit op obstakels of andere trainingsmateriaal.
• Ga niet zonder reden rondrennen in de trainingshal omdat er leden op dat moment bezig kunnen zijn met een oefening en dat kan gevaarlijke situaties opleveren.
• Tijdens de pauzes mag er op de aanwezen plaats iets worden gegeten of gedronken. De organisatie ziet graag verantwoorde tussendoortjes.

5. Deelname wedstrijden
• Het is de bedoeling dat ieder lid meedoet aan wedstrijden die worden georganiseerd door Urban Movement Zeeland. Voor de leden van de wedstrijdgroepen is deelname verplicht.
• De kosten van de wedstrijden worden door de leden zelf betaald.
• Tijdens wedstrijden hebben ouders/verzorgers geen contact over het wedstrijdverloop met juryleden.

6. Sieraden
• Om veiligheidsredenen en om beschadigingen van het trainingsmateriaal te vermijden is het dragen van sieraden en horloges niet toegestaan in de trainingshal. Smart/sporthorloges zijn hierop de uitzondering.

7. Materiaal
• Plaats gebruikte materialen steeds terug op de aangeduide plaatsen in de trainingshal.
• Gebruik magnesium alleen boven de magnesiumbak.
• Na de training wordt het magnesium rond de bakken en de toestellen opgeruimd.

8. Orde, netheid en hygiëne
• Sporttassen mogen in de hal op de aangewezen plekken geplaatst worden. Waardevolle voorwerpen kunnen gedurende de training in de daartoe voorziene bergvakken in de trainingshal gedeponeerd worden.
• Eten en drinken mag alleen genuttigd worden op de daarvoor bestemde plaats. Neem etensresten mee naar huis of gooi ze weg.
• Gooi papier en ander afval in de vuilnisbakken.
• We laten de kleedkamer na het sporten netjes achter.

9. Privacy en veiligheid
• Ga altijd respectvol om met je collega sporters en met de ruimte waarin die zich bevindt.
• Respecteer het recht op privacy, met name in de toiletten, kleedkamers en douches.
• Het nemen van foto’s in de kleedkamers is niet toegestaan.
• Dwing iemand nooit tot naaktheid, vb.: douchen voor of na de sport.
• Maak geen seksueel getinte opmerkingen of grapjes als minderjarigen aanwezig zijn.
• Vermijd kwetsende opmerkingen over lichamelijke kenmerken van jonge sporters.
• Vermijd discriminatie. En vermijd spottende opmerkingen in verband met seksuele voorkeuren.
• Raak minderjarige sporters niet vaker aan dan nodig is. Beperk je tot functionele aanrakingen om sportieve instructies te geven, of om emotie en medeleven te tonen (vreugde, troost, bemoediging…), binnen de mate van wat fatsoenlijk en in een bepaalde sport gangbaar is.
• Kondig functionele aanrakingen (die met sportieve instructies te maken hebben zoals fysiek ondersteunen) kort aan en geef de jonge sporter een ogenblik de gelegenheid om zich eventueel te verzetten. Dat verzet kan worden aangegeven via woorden of lichaamstaal. Kondig met name nieuwe of onverwachte aanrakingen aan. Bekende, aanvaarde functionele aanrakingen hoeven niet telkens opnieuw te worden aangekondigd.
• Vermijd te allen tijde aanraking van de schaamstreek en vermijd ook zoveel mogelijk aanraking van de borsten en andere gevoelige zones zoals het achterwerk, het gezicht, de haren en binnenkant dijen
• Vermijd alle aanrakingen, gebaren, opmerkingen of daden die verkeerd kunnen worden begrepen omdat ze dubbelzinnig, amoureus of seksueel getint zijn.
• Een knuffel kan, maar seksuele handelingen horen nooit en nergens thuis in een sportomgeving, ook niet met wederzijdse toestemming, ook niet tussen leeftijdsgenoten.
• Foto's, video's en andere opnames mogen alleen gemaakt worden door leden en bezoekers als elk individu die hierop komt er niets op tegen heeft.
• Volwassenen mogen niet ingaan op signalen van minderjarigen die intimiteit willen met een volwassene.

10. Veilig sportklimaat
• Urban Movement Zeeland werkt met het 'veilig sportklimaat NOC*NSF/KNGU'. Trainers en leden zijn op de hoogte van dit beleid. Op de website, https://centrumveiligesport.nl/ kunt u hier alles over terug vinden.

11. Aanspreekpersoon integriteit en verantwoordelijke voor ethiek
• Bij problemen of klachten kunt u zich steeds wenden tot de hoofdleider van Urban Movement Zeeland, Jelles van Geffen, 06 18776783, de website van Urban Movement Zeeland of het e-mailadres info@urbanmovementzeeland.nl. Alle meldingen worden met de meeste zorg en in alle anonimiteit behandeld.
• Wanneer trainers, leden, ouder(s)/verzorger(s) of andere betrokkenen zich herhaaldelijk niet aan het huishoudelijk reglement houden, behoudt Urban Movement Zeeland het recht om zelf het lidmaatschap op te zeggen.

12. Beeldmateriaal
• Urban Movement Zeeland of derden kunnen foto's of video's maken tijdens activiteiten en deze publiceren op (sociale) media. Bij het inschrijven gaat u hiermee akkoord. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan moet dit schriftelijk aangegeven worden en dan houden wij daar rekening mee.